Anne Marcusson presenterar Vägverkets bibliotek:

Det tar ungefär tjugo minuter att promenera från Borlänge centrum till Vägverkets lokaler på Röda vägen. Alldeles intill receptionen hittar man Vägverkets bibliotek. Efter en ombyggnad 2008 har väggen mellan entréhallen och biblioteket tagits bort, och lokalen är idag öppnare, ljusare och tillgängligare än tidigare. Både Vägverksanställda och besökare sätter sig gärna i en av de blå fåtöljerna och bläddrar i en dagstidning eller facktidskrift.

Vägverkets bibliotek är ett myndighetsbibliotek och är i första hand till för verkets egna anställda, både i Borlänge och på andra orter. För att kunna ge dem alla så bra service som möjligt satsar vi mycket på digital information, både i form av specialdatabaser som vi tecknar kontrakt med, e-tidskrifter och andra elektroniska publikationer som vi gör sökbara via bibliotekskatalogen. Intranätet, där vi bland annat har ämnesindelade länklistor och en blogg med bok- och informationssökningstips, är också en viktig kanal för att kunna stödja vägverkare i hela landet. I år har vi börjat med användarundervisning via vårt webbkonferenssystem. Först ut var en kurs om hur man använder RSS-flöden, som blev mycket populär. Vi har även en samling pappersböcker som omfattar nästan 40 000 titlar, och vi prenumererar på cirka 250 tidskrifter. Naturligtvis domineras samlingarna av litteratur om vägbygge, trafik och transport. Men vi har även material om juridik, personalfrågor, miljö och andra ämnen som vägverksanställda arbetar med.

Det är inte heller bara vägverkare som är bibliotekets kunder. Just nu säljer vi biblioteksservice till Transportstyrelsen och Vectura, där verksamheter som tidigare tillhörde Vägverket ingår. Och ”allmänheten”, oavsett om det rör sig om privatpersoner, föreningar, företag eller andra bibliotek är välkomna att låna material från våra samlingar eller ställa frågor om Vägverkets verksamheter.

Att arbeta som myndighetsbibliotekarie är omväxlande och spännande. Under en ”vanlig” arbetsdag kan vi ägna oss åt allt från att leta efter tyska normer för vägkurvor, hjälpa indiska tranportforskare få tag på material om svenska system för broförvaltning eller småländska bilägare att beställa skrotningsintyg, till mer rutinartade uppgifter som att köpa in och låna ut litteratur.

Vi är tre bibliotekarier som har hand om det dagliga arbetet; Anna Hultqvist, Kerstin Magnusson och Anne Marcusson. Anna-Maria Magnusson, tidigare bibliotekarie men nu biträdande chef på enheten för Dokument- och informationsförsörjning, fungerar som bibliotekschef på deltid och hjälper bland annat till med den strategiska planeringen och utvecklingsarbetet. Vi har regelbundna kontakter med andra svenska myndighetsbibliotekarier genom ett nätverk hos Svensk biblioteksförening. Inom gruppen NordBalt Transportation libraries samarbetar vi med andra transportbibliotek i de nordiska och baltiska länderna och Kerstin deltar i ett nätverk för omvärldsanalys inom statsförvaltningen.

Årets stora satsning har varit upphandlingen av ett nytt bibliotekssystem, som Anna har ansvarat för. Nu är vi igång med att skriva avtal med Axiell, och efter nyår hoppas vi att vår nya katalog ska vara igång. Systemet har upphandlats tillsammans med Banverkets bibliotek. Vi har länge haft goda kontakter med dem och diskuterat ett ökat samarbete. I och med att både Vägverket och Banverket läggs ner den 31 mars 2010 och verksamheterna uppgår i det nya Trafikverket, kommer även biblioteken att gå samman i en organisation. Exakt hur verksamheten där kommer att se ut vet vi inte än, men planering och diskussioner pågår för fullt!

Målet, både idag och i framtiden, är en modern, effektiv biblioteksverksamhet som hjälper de anställda i hela landet att få fram det kunskapsunderlag som de behöver i sitt arbete.

Se fler bilder från Vägverkets bibliotek på Flickr.

Månadens bibliotek